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Direzione
Controllo di gestione, budget e CFO ad interim per portare EBITDA e rating dove servono.
Area 05 · Efficienza
Più margine dalla struttura che hai.
Ci chiamano aziende che vogliono migliorare EBITDA e marginalità. Leggiamo il margine per linea, cliente e sede, conduciamo la spending review e riorganizziamo risorse e processi. Le economie ottenute le misuriamo in report condivisi con la proprietà.
Le domande da cui partiamo.
«Il fatturato cresce, il margine resta fermo: dove si disperde?»
Primo passo
Partiamo dal margine per linea, cliente e sede.
«Paghiamo servizi che forse ci servono poco.»
Primo passo
Partiamo da una spending review voce per voce, con i contratti in essere.
«Vogliamo un EBITDA più solido prima di parlare con un investitore.»
Primo passo
Partiamo dalle leve che lo muovono per prime, e dal loro effetto sui dodici mesi.
«Su alcune attività lavorano in tre, altre restano scoperte.»
Primo passo
Partiamo dai carichi di lavoro per funzione e dai processi che li generano.
«Una sede o una linea rende meno delle altre: cosa decidiamo?»
Primo passo
Partiamo dai numeri di ogni sede e linea, poi scegliamo il perimetro.
Efficienza misurata, voce per voce.
Spending review
Revisione di costi, contratti e fornitori, voce per voce. Individuiamo i servizi non strategici e proponiamo le alternative, con l’effetto di ciascuna sul conto economico.
Margine per linea, cliente e sede
Conto economico per perimetro: dove l’azienda guadagna e dove disperde valore. Il risultato è una mappa del margine su cui decidere.
Ottimizzazione delle risorse
Revisione dei carichi funzionali, delle risorse interne ed esterne e dei costi di struttura, dimensionati sui volumi reali.
Processi più efficienti
Tempi, passaggi e controlli dei processi produttivi, commerciali e amministrativi, semplificati e misurati.
Perimetro e struttura
Quando serve, decidiamo con la proprietà su quali linee, clienti e sedi concentrare l’azienda, e con quale struttura.
Monitoraggio delle economie
Ogni risparmio ha un valore, una data e un responsabile, in report periodici condivisi con proprietà e consiglio.
Quattro fasi, dai costi al margine.
Prima, un’ora di consulenza gratuita, riservata.
Fase 2: Diagnosi
Durata: Da 2 a 6 settimane
Leggiamo conto economico, contratti, fornitori e carichi di lavoro.
Esitola mappa del margine e l’elenco delle economie possibili, con il loro valore, in un documento discusso con la proprietà.
Fase 3: Mandato
Durata: Da 1 a 2 settimane
La proprietà sceglie le economie da realizzare e le priorità. Il mandato fissa perimetro, durata, responsabile, costo e indicatori.
Fase 4: Intervento
Durata: Da 3 a 12 mesi
In azienda, con le tue persone: rinegoziamo, riorganizziamo, semplifichiamo. Ogni mese facciamo il punto sulle economie realizzate.
Fase 5: Verifica
Durata: A chiusura e a sei mesi
A chiusura misuriamo gli indicatori contro il punto di partenza: margine, costi di struttura, cassa generata. Sei mesi dopo, una seconda verifica prevista nel mandato.
Cosa resta in azienda.
Mappa del margine
Margine per linea, cliente e sede, aggiornabile ogni mese.
Rapporto di spending review
Ogni voce di costo con alternative, valore dell’economia e tempi.
Piano delle economie
Chi fa cosa, entro quando, con quale effetto sul conto economico.
Nuovo assetto delle risorse
Carichi di lavoro, ruoli e costi di struttura rivisti.
Procedure dei processi semplificati
Passaggi, responsabili e tempi di riferimento.
Report delle economie
Il formato periodico per proprietà e consiglio.
Ogni economia ha un numero.
Ogni mandato fissa da tre a cinque indicatori, con punto di partenza, obiettivo e data. In quest’area, di solito:
EBITDA e margine di contribuzione
Per linea e per sede, rispetto al punto di partenza.
Costi fissi di struttura
Quanto pesano sul fatturato, mese per mese.
Economie realizzate contro previste
Quanto del piano è già nel conto economico.
Domande frequenti
Quanto dura e quanto costa una spending review?
La diagnosi dura da due a sei settimane, a costo concordato per iscritto; l’intervento da tre a dodici mesi, a corpo o per fasi, spese comprese. La prima ora di consulenza è gratuita.
Efficienza significa tagliare il personale?
Efficienza significa più margine dalla stessa struttura: costi, fornitori, processi e carichi di lavoro. Ogni decisione sulle persone la prende la proprietà, con i suoi consulenti del lavoro.
Come misurate le economie?
Ogni economia ha un valore, una data e un responsabile. Le seguiamo in report periodici condivisi con proprietà e consiglio, fino alla verifica a sei mesi.
La riservatezza è garantita?
Quello che vediamo in azienda resta riservato. Su richiesta firmiamo un accordo di riservatezza prima della prima consulenza.
Il margine recuperato va reso stabile.
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Organizzazione
Ruoli, deleghe e processi mappati secondo ISO 9001: ogni persona sa cosa decide e con quali strumenti.
Efficienza: prima il perimetro, poi i costi
Il margine si recupera scegliendo dove restare e con quale struttura. I tagli vengono dopo, e sono mirati.
Lo Studio
Prossimo passo
La mappa del margine si costruisce in poche settimane.
Si parte da un’ora di consulenza, gratuita e riservata. La diagnosi ha un costo scritto prima di cominciare.